Vedtægter for Amager P96 Tårnby - se dem her som PDF - (printvenlig).
§1: Klubbens navn
Klubbens navn er Amager P96 Tårnby.
Foreningen Amager P96 Tårnby, der har hjemsted i Tårnby Kommune, er stiftet d. 29. april 1996.
Spillested: Vestamager Idrætscenter, Ugandavej 105A, 2770 Kastrup.
Postadresse er Vestamager Idrætscenter, Ugandavej 105A, 2770 Kastrup.
§2: Klubbens formål
Amager P96 Tårnby formål er, i en sportslig og venskabelig ånd, at fremme fællesskabet om- og interessen for petanquesporten. Amager P96 Tårnbys aktiviteter skal tilgodese såvel bredde- som elitesporten gennem afholdelse af træning og turneringer m.m.
§2a:
Klubben er medlem af Kastrup-Tårnbys Idrætssammenslutning (KTIS), Dansk Gymnastik og Idrætsforbund (DGI), Dansk Petanque Forbund (DPF) og evt. andre organisationer til gavn for klubbens virke.
§3: Klubbens medlemmer
Som medlem optages alle interesserede, der kan tilslutte sig klubbens vedtægter.
§3a:
Klubben bestiller DPF- spillerlicens til de klubmedlemmer, der ønsker sådan en. Hvis DPF ændrer de gældende regler for licens, træffer bestyrelsen eventuelle afledte/nødvendige konsekvensbeslutninger indtil førstkommende ordinære generalforsamling.
§3 b:
Hvis medlemmer får udstedt en DPF spillerlicens for en anden klub end Amager P96 Tårnby, kan man ikke deltage i Amager P96 Tårnbys klubmesterskaber
§4: Æresmedlemmer
Personer, der har gjort en bemærkelsesværdig indsats for klubben, kan udnævnes til æresmedlem af klubben af en ordinær generalforsamling efter indstilling til bestyrelsen. Æresmedlemsskab er livsvarigt og forbundet med kontingentfritagelse.
§5: Ind- og udmeldelse
Indmeldelse skal ske til kassereren eller et bestyrelsesmedlem på klubbens indmeldelsesblanket. Udmeldelse skal ske skriftligt med en måneds varsel til klubbens kasserer.
§6: Kontingent
Kontingent fastsættes på den årlige generalforsamling med virkning fra det næste regnskabsår.
Kontingent forfalder pr. 1. januar. Opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen.
Kontingent for juniorer er til og med det 17. år, kontingent for seniorer er fra 18 år.
Regnskabsåret er kalenderåret.
§7: Restance
Når et medlem er i restance mere end tre måneder og trods skriftlig henvendelse fra kassereren undlader at betale, slettes vedkommende som medlem af klubben.
§8: Eksklusion
Bestyrelsen har myndighed til at træffe afgørelse om eksklusion eller andre former for sanktioner for medlemmer, som overtræder klubbens love og regler eller udviser usportslig eller usømmelig adfærd. Bestyrelsens afgørelse kan i disse tilfælde tages op til prøvelse på den efterfølgende generalforsamling, eller på en ekstraordinær generalforsamling.
§9: Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år den sidste torsdag i februar måned med følgende dagsorden:
- Valg af dirigent.
- Formandens beretning.
- Forelæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab.
- Indkomne forslag.
- Fastsættelse af kontingent.
- Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år.
- Valg af bestyrelse.
- Valg af revisorer.
- Eventuelt.
Generalforsamlingen indvarsles med 14 dages varsel til medlemmerne, dette kan ske skriftligt eller via mail. Indkaldelsen skal indeholde formandens beretning, dagsorden, revideret regnskab, budget samt indkomne forslag. Enhver lovlig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig, medlemmer over 18 år er valgbare til bestyrelsen. Forslag på generalforsamlingen skal afgøres, hvor intet andet er anført, ved simpelt stemmeflertal, der skal foretages skriftlig afstemning når blot et medlem ønsker det.
Lovændringer skal vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden skriftligt pr. brev eller mail i hænde senest 4 uger før generalforsamlingen.
§9a
Ekstraordinær generalforsamling.
Ekstraordinære generalforsamlinger kan af bestyrelsen indkaldes med otte dages varsel. Ekstraordinær generalforsamling, indvarslet skriftligt af mindst 25% af medlemmerne, indkaldes senest 14 dage efter at bestyrelsen har modtaget begæring herom. Ekstraordinær generalforsamling, indvarslet af medlemmerne, kræver dog at mindst 75% af underskriverne er til stede for at generalforsamlingen er beslutningsdygtig.
§10: Bestyrelsen
Klubben ledes af en bestyrelse på fem medlemmer, formand, kasserer og tre bestyrelsesmedlemmer. Generalforsamlingen vælger formand og et bestyrelsesmedlem i de lige år, kasserer og to bestyrelsesmedlemmer i de ulige år. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær. I de lige år vælges desuden en suppleant til bestyrelsen.
Bestyrelsen kan hvis der vurderes behov herfor, midlertidigt konstituere sig med op til 2 yderligere bestyrelsesmedlemmer. Disse sættes på valg førstkommende generalforsamling, herefter er de på valg i de ulige år.
Valgene gælder for en periode af to år. Bestyrelsen kan hvis der vurderes behov herfor, midlertidigt konstituere sig med en suppleant til bestyrelsen. Denne sættes på valg førstkommende generalforsamling, herefter på valg i de lige år. Valgene gælder for en periode af to år kun medlemmer, der er til stede på generalforsamlingen, eller har givet skriftligt tilsagn, er valgbare til bestyrelsen.
Bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for forpligtelser indgået af Amager P96 Tårnby.
Formanden repræsenterer klubben ved givne lejligheder og sammenkalder og leder bestyrelsesmøderne, der skal indvarsles med otte dages varsel.
Formanden skal i øvrigt indkalde til bestyrelsesmøde, når mindst to medlemmer skriftligt udtrykker ønske herom.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når tre medlemmer er til stede.
Der kan forlanges skriftlig afstemning.
I tilfælde af formandens fravær (sygdom, ferie e. a.) i mere end tre uger, indkalder næstformanden i formandens fravær.
§11: Tegningsret.
Regnskabet føres af kassereren, der gyldigt kan kvittere for alle indbetalinger. Alle ind- og udbetalinger bogføres.
Kontantbeløb over kr. 1.000,00 indsættes på foreningens konto, hvoraf der kun kan hæves med formanden og kassererens underskrifter i tilfælde af inhabilitet, f.eks. ved samliv mellem formand og kasserer, skal næstformanden underskrive.
Til brug for Dankort-betalinger kan kassereren disponere over et af bestyrelsen nærmere fastsat beløb. Beløbet overføres med formandens/næstformandens og kassererens underskrifter til en af bestyrelsen godkendt Dankort-konto, hvorfra kassereren kan disponere foreningens mindre omkostninger.
§12: Revisorerne.
På den ordinære generalforsamling vælges efter samme regler, der gælder for bestyrelsen (§ 10), to revisorer. Valgperiode et år.
§13: Klubbens værdigenstande
Klubbens værdigenstande skal opbevares forsvarligt.
§14: Klubbens opløsning
Klubben kan ikke opløses, så længe 25% af medlemmerne modsætter sig dette. Generalforsamlingen tager hvis opløsningen vedtages, bestemmelse om, hvilket almennyttigt formål klubbens formue og øvrige genstande skal bruges til. Ændring af denne paragraf, kræver samme betingelser som ved opløsning.
# # # - - - # # #
Vedtaget på stiftende generalforsamling den 29/4 1996 med ændringer på generalforsamlingen den 7/3 2001, på generalforsamlingen d. 27/2 2002, på den ekstraordinære generalforsamling 3. april 2006, på generalforsamlingen d. 28. februar 2008, på generalforsamlingen d. 24. februar 2010, generalforsamlingen d. 28. februar 2011, på den ekstraordinære generalforsamling d. 7. april 2013, den ekstraordinære generalforsamling den 6. september 2015, den ordinære generalforsamling den 28. februar 2017, og på generalforsamlingen den 25. februar 2020 og på den ordinære generalforsamling den 24. juni 2021, og på den ordinære generalforsamling den 24. februar 2022, samt den ordinære generalforsamling 23. februar 2023.
